——采购招标系统与合同系统实现互连互通
2024年,采招中心、资产处推开各自“小门”与信息办三部处一起,密切合作,运用“乐高思维”深化系统顶层设计,克服面临的管理、技术等种种困难,像“搭乐高”一样通过标准化的接口实现采招系统和合同系统相互兼容、耦合,数据互连互通。
经过前期紧张的程序开发、测试和调整,两系统于12月19日正式实现对接,系统互连互通后,货物类采购信息和合同信息能在两个系统之间进行无缝流动和共享,构建了一个高效的数据交换机制。用户在合同管理系统只需输入“采购项目编号”和“项目负责人”,系统将从采招系统自动提取多个关键字段信息并获取招投标文件、中标通知书等附件信息;合同签署完毕后,相关的数据将推送到采招系统,因财政部预算一体化系统备案需要而填写的合同信息,可从合同系统自动获取。
两系统的互联互通基本消除老师在不同系统内多次录入、重复填写情形,同时还有效提高了数据准确度和处理效率,实现了“让数据多跑路,让师生少麻烦”,全面提升了师生相关体验。
今后,采购与招标管理中心、资产管理处、信息化办公室等三部处将进一步听取广大师生意见,对相关系统不断优化升级,给全校师生提供更加优质的服务。